Trong Thánh lễ, thời điểm rước lễ của ca đoàn đôi khi có sự khác nhau giữa các giáo xứ. Có nơi ca viên rước lễ trước cộng đoàn, có nơi rước lễ sau cùng, cũng có nơi chờ đến khi giáo dân lên rước lễ gần xong mới rước. Vậy đâu là cách sắp xếp phù hợp hơn với tinh thần phụng vụ?
Theo hướng dẫn phụng vụ, khi linh mục rước lễ thì bài ca hiệp lễ bắt đầu. Bài hát này được hát trong lúc cộng đoàn tiến lên rước lễ, nhằm diễn tả sự hiệp nhất thiêng liêng giữa những người cùng lãnh nhận Mình Thánh Chúa, đồng thời biểu lộ niềm vui và làm cho cuộc rước lễ mang tính cộng đoàn hơn.
Vì thế, ca đoàn có vai trò phục vụ cộng đoàn trong lúc hiệp lễ. Tiếng hát của ca đoàn giúp nâng đỡ tâm tình cầu nguyện, giữ bầu khí trang nghiêm và giúp cộng đoàn tham dự tích cực hơn. Tuy nhiên, chính các ca viên cũng là những tín hữu tham dự Thánh lễ, nên họ cũng cần được rước lễ cách xứng hợp.
Cách hợp lý là ca đoàn nên rước lễ vào lúc gần cuối phần rước lễ, khi cộng đoàn đã rước lễ gần xong hoặc vừa kết thúc. Lúc này, bài ca hiệp lễ có thể đã kết thúc, hoặc đàn phong cầm tiếp tục dạo nhẹ trong khi linh mục tráng chén. Cộng đoàn cũng bắt đầu bước vào thinh lặng riêng tư để cảm tạ Chúa. Đây là thời điểm phù hợp để các ca viên tiến lên rước lễ mà không gây xáo trộn hay làm gián đoạn việc hát phục vụ cộng đoàn.
Không nên để ca đoàn rước lễ sau khi Thánh lễ đã kết thúc, vì việc rước lễ thuộc về chính cử hành Thánh lễ. Cũng không nên để ca đoàn rước lễ quá sớm nếu điều đó làm bài ca hiệp lễ bị ngắt quãng hoặc khiến cộng đoàn thiếu sự nâng đỡ trong khi tiến lên rước lễ.
Về số lượng bài hát hiệp lễ, phụng vụ không ấn định cứng nhắc phải hát bao nhiêu bài. Nếu thời gian rước lễ ngắn, một bài là đủ. Nếu cộng đoàn đông và thời gian hiệp lễ kéo dài, ca đoàn có thể hát thêm bài thứ hai hoặc thứ ba. Tuy nhiên, không nên hát liên tục không ngừng từ đầu đến cuối. Giữa các bài có thể có khoảng lặng, hoặc đàn dạo nhẹ, để cộng đoàn có thời gian cầu nguyện và cảm tạ Chúa trong thinh lặng.
Riêng trong Mùa Chay, việc sử dụng nhạc cụ cần tiết chế hơn. Theo quy định phụng vụ, không dạo đàn một cách độc lập, ngoại trừ Chúa nhật IV Mùa Chay, các lễ kính và lễ trọng. Điều này giúp giữ bầu khí sám hối và trầm lắng của mùa phụng vụ.
Như vậy, ca đoàn nên rước lễ vào lúc cuối phần hiệp lễ, khi cộng đoàn đã rước lễ gần xong. Đây là cách dung hòa giữa việc phục vụ phụng vụ bằng tiếng hát và quyền lợi thiêng liêng của chính các ca viên. Còn số bài hiệp lễ có thể linh động tùy thời lượng rước lễ, nhưng cần giữ sự trang nghiêm, tránh hát quá dày đặc khiến cộng đoàn không còn khoảng lặng để cầu nguyện.
